Ctrack Austria ist Ihre Lenkung zum elektronischen Fahrtenbuch!
Ctrack Austria hat 2010 für die neue Software „Elektronisches Fahrtenbuch“ die Innovationsförderung der steirischen Förderung GmbH bekommen und ist damit unter den innovativsten Unternehmen Österreichs zu finden.
Aktuell werden die Fahrdaten der Fahrzeuge und MitarbeiterInnen in den meisten Unternehmen noch per Hand geschrieben und in Papierform (physisches Fahrtenbuch) an die Administration geliefert. Dies ist, dank der innovativen Lösung von Ctrack Austria, nun Geschichte.
Immer mehr Betriebe haben MitarbeiterInnen im Außendienst, die aber sehr selten in die Firma kommen. Zwei Drittel aller Unternehmen in Österreich sind Einzelunternehmen und haben einen besonders hohen Anspruch an ein effizientes Zeitmanagement. Durch sehr viele Gespräche mit KundInnen hat sich die Idee entwickelt, eine internetbasierende Software zu entwickeln, die das herkömmliche „Fahrtenbuchschreiben“ ablöst und voll automatisiert abwickelt.
Die Software ist sehr einfach zum installieren und erspart 95% an Zeitaufwand, 80% an Administrationsaufwand und 10% an Kostenaufwand – und das alles ab bereits einem Fahrzeug. Selbstverständlich wurde die Software nach den Richtlinien des Finanzamtes entwickelt und erspart auch in diesem Punkt wieder viele Kosten und Zeit.
Das Personal hat einen Zugang mit Benutzernamen und Kennwort um seine Fahrten und Arbeitszeiten zu bestätigen oder nachzubessern. Privatfahrten und Zeiten scheinen nicht auf, um die Privatsphäre der MitarbeiterInnen zu schützen. Anfallende Fixkosten werden mit dieser Software ebenso mit verwaltet.
Im Betrieb kann eine berechtigte Person die Daten aller MitarbeiterInnen ausdrucken, fahrerbezogen erfassen, fahrzeugbezogen auswerten und kilometergenau abrechnen.
